Het Platform Drentse Musea zoekt i.v.m. het vertrek van de huidige ondersteuner een enthousiaste Office Assistent.

Vacature: Office Assistent Platform Drentse Musea

Functie: Office Assistent
Locatie: Drenthe
Aantal uren per week: In overleg, max 14 uur per week
Type dienstverband: Vast voor één jaar (met mogelijkheid tot verlenging)
Start dienstverband: 1 maart 2025 of zo snel mogelijk
Sluitingstermijn vacature: 15 januari 2025

Over het Platform Drentse Musea:
Stichting Platform Drentse Musea (PDM) is een samenwerkingsverband van circa 50 musea in de provincie Drenthe, die met name de middelgrote en kleine musea adviseert op het gebied van bedrijfsvoering, publiek & presentatie, collectie en marketing & communicatie. Het stimuleert samenwerkingsverbanden, zorgt voor kennisdeling en helpt gezamenlijke initiatieven te realiseren. De coördinator zorgt voor de dagelijkse advisering en ondersteuning en wordt daarbij geholpen door een office assistent. In verband met het vertrek van de huidige office assistent zijn wij op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige medewerker.

Functiedoel:
Als office assistent ben je de steun en toeverlaat van de coördinator van het Platform Drentse Musea. Je verricht secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden en draagt bij aan een professionele en doelmatige organisatie van het Platform Drentse Musea.

Wat ga je doen?
Je belangrijkste taken zijn onder andere:

• Organiseren en coördineren:
  • Organisatorische ondersteuning van (projectmatige) activiteiten bij cursussen, themadagen en bijeenkomsten zoals het museumcongres.
    
• Secretariële en administratieve werkzaamheden:
  • Het verwerken van binnenkomende informatiestromen (email/post/telefoon) door het selecteren, ordenen en registreren van informatie en voorbereiden van te nemen acties.
  • Het redigeren en opmaken van correspondentie, rapportages, notities, etc.
  • Ondersteuning bij de realisatie van het museummagazine.
  • Het creëren van content voor de sociale mediakanalen, de website en de nieuwsbrief.
    
• Uitvoering en beheer:
  • Beheren en documenteren van informatie en het voeren van diverse registraties, zoals bezoekersaantallen en enquêtes.
  • Het opstellen van periodieke (jaar)overzichten en administratieve gegevens verwerken.
  • Het ondersteunen bij de administratieve afhandeling van de activiteiten van het PDM, zoals het voorbereiden van facturen en evaluaties.

Wat verwachten wij van jou?

• Opleiding: Je hebt een MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting binnen de leisure, erfgoed of musea
• Ervaring: Je hebt 2 tot 5 jaar relevante werkervaring in een administratieve of organisatorische rol.
• Kennis: Je hebt kennis van administratieve en organisatorische processen.
• Interesse: Je hebt interesse in het museale en erfgoedveld

Competenties:

• Organiserend vermogen: Je kunt verschillende taken goed coördineren en uitvoeren.
• Effectieve communicatie: Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Klantgerichtheid: Je hebt oog voor de behoeften van de diverse stakeholders.
• Resultaatgericht: Je werkt doelgericht en bent in staat om deadlines te behalen.
• Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Je kunt vlot en correct teksten redigeren en opstellen.
• Organisatiebewustzijn: Je hebt oog voor de belangen van de organisatie en werkt hier effectief mee samen.

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende en dynamische functie.
• Een enthousiast team van bestuur en coördinator die gezamenlijk streeft naar het versterken van de museale sector in Drenthe.
• Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en groei.
• Salaris conform de MuseumCAO, schaal 6.
  

Interesse?

Ben jij het organisatietalent dat we zoeken? Stuur dan je sollicitatie, voorzien van je cv en motivatie, naar bestuur@platformdrentsemusea.nl. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Ingeborg Bennink, coördinator Platform Drentse Musea, via 06 41 60 30 70 of ingeborg@platformdrentsemusea.nl.

Het Platform Drentse Musea is overtuigd van de kracht van diversiteit, waarbij diversiteit staat voor - onder andere - culturele achtergrond, inzetbaarheid, gender en leeftijd. Wij stellen het dan ook zeer op prijs als kandidaten solliciteren die de diversiteit van ons team mogelijk kunnen vergroten.

Wij kijken uit naar je sollicitatie!